みなさんこんにちは、T.Kです。
もうすぐ、9月が終わりますね。
まだ暑いですね。
でも、朝と夜は涼しく感じてきました。

学校を訪問していると多くの学校が運動会の練習を行っていました。
今、運動会シーズンの真っ只中か。
そんなことを思いながら機器の点検作業を行っていました。

では、本題へ。

まじめコーナー

皆さんは大人数で物事を決めるときに何をしますか？(10秒考えてください)
はい、最初に基本的には「話し合い」をすると思います。
大人数で物事を進めるときに情報をしっかり共有し、伝達をすることは何より大切なことです。
今回は、社内で月1回行われる「全体会議」について書いていこうと思います。

「全体会議」は基本的に月末に行うことが多いです。
内容はだいたい以下の3点になります。

1.案件セッション

今、進んでいる案件について整理します。
進捗はどの程度か？作業に取り組む時期はいつからか？
この案件は完全に対応し、終了したか？
他に追加の案件があるか？など
現在の案件の現状を基本的に報告し、話し合います。

2.保守セッション

今月、保守ユーザについて起きた障害など報告し、共有します。
今月どのような障害が起きて、対応はできたか？対応は完全に終了したか？
定期保守などで何か起きた問題や共有事項はないか？
定例会の内容報告、共有しておく情報等はないか？
今月の保守ユーザに関する障害の報告等などを話し合います。

3.社内セッション

社内で伝えておきたい情報を共有するセッションです。
例えば、健康診断等の検診があれば、期限までには受けてくださいとか
社内での新しい設備ができたり、設備の使い方の変更等があれば
使い方を共有したりします。
また、社員旅行の日程などを決めたりなど。
社内での共有しておきたいことを伝える感じです。

以上の3点です。
上記のようにしっかり情報共有をすることで目的や進捗などがはっきりし、次自分がどのような行動をとればいいかなどが見えてくるのでいいですよね。
全体で行うことで士気を高まり、一つの方向へなにか向かっている気もします。

まとめコーナー

今回は、月１回で行われる「全体会議」を紹介してみました。
読者は、少なからずうちの会社を知りたいと思うので
今回は、何を紹介できるかなと思った時に「全体会議」って誰も紹介してないなと
思ったので書いてみました。
少しでもどんな会社なのか伝われば幸いです。

ご一読いただき、感謝いたします。